助学金申请流程如下：首先需要填写申请书提交给学校资助中心；提交个人及家庭经济状况相关证明材料；学校审核申请资料并公示名单；审核通过后，学校将发放助学金。关于发放时间，助学金一般会每学期或每学年发放一次，具体时间视学校规定而定，通常在学期结束前或开学初进行发放。建议您向学校资助部门咨询详细时间和最新动态信息。