助学金申请流程：首先需要学生填写申请表并提交相关证明材料，如家庭经济困难证明等。学校会进行资格审核，审核通过后，会将名单公示。最后学校将审核通过的名单上报教育局，等待审批。

发放时间：一般为每年的学期末或开学初。具体发放时间会根据当年的教育政策、学校情况和审核进度进行调整。学生需关注学校公告或教育局通知，确保及时领取。以上仅供参考，详情建议咨询学校或教育部门。